本文适用于专业版 (Professional) 级别的订阅用户。仅团队管理员才能在 Vyond Studio 里更改名额许可、账单选项以及其他核心控制功能。
添加名额
1) 在团队管理员账户里,单击 Vyond Studio 右上角的缩写或个人资料图片图标,并单击订阅 (Subscription):
2) 单击管理账户 (Manage Account):
3) 单击三个省略点后,选择更改名额 (Change Seats) 选项:
4) 在新的计划 (New Plan) 项下,增加您想要添加的名额数量,然后单击确认 (Confirm):
5. 之后您就可以查看团队 (View Team) 来邀请新成员加入:
所有新名额的有效期限,与现有订阅计划保持一致。后续加入现有订阅计划的成员,只需缴纳订阅计划剩余期限的费用(直至现有计划续订日期的部分期限)。
邀请用户
1) 在团队管理员账户里,单击 Vyond Studio 右上角的缩写或个人资料图片图标,并前往用户 (Users):
2) 单击邀请 (Invite):
3) 输入新成员的电邮地址,并选择发送邀请 (Send Invitation)。新成员会收到加入团队的电邮邀请。
邀请接收人可以选择设置新的 Vyond 账户,若该电邮地址已有账户,则可关联现有账户:
冻结用户
在 Vyond 里冻结用户,意味着他们不能再登录他们的 Vyond 账户。他们的内容会被保留下来,日后可随时重新激活。
1) 在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:
2) 选择冻结 (Suspended):
停用用户
被停用的用户不拥有内容,在您的订阅计划里也不再占用名额。
1) 在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:
2) 在用户状态 (User Status) 项下,单击停用 (Deactivated):
3) 选择将该用户的内容转移至其他活跃用户,或删除他们的内容:
4) 若您选择转移他们的内容,请输入用户的电邮地址,并选择是否电邮通知接收人。注:您可以邀请新用户加入团队,新用户会在确认账户时自动收到这些内容。(若电邮地址已经关联 Vyond 账户,即使是免费试用版账户,则也不会发送邀请)
5) 若您选择删除他们的内容,请选择删除 (Delete):
注:转移或删除被停用用户内容的操作无法撤销。
让其他用户成为管理员
若有必要,配备多个名额的专业版 (Professional) 订阅计划可以有多个管理员。
1) 在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:
2) 在用户角色 (User Role) 项下,选择“管理员 (Admin)”:
要删除管理员特权:
1)在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:
2)在用户状态 (User Status) 项下,选择“成员 (Member)”:
请注意,仅管理员可以分配或删除管理员特权。
删除名额
1) 在团队管理员账户里,单击 Vyond Studio 右上角的缩写或个人资料图片图标,并单击订阅 (Subscription):
2. 单击管理账户 (Manage Account):
3) 单击三个省略点后,选择更改名额 (Change Seats) 选项:
4. 在新的计划 (New Plan) 项下减少名额数量:
5. 单击确认 (Confirm) 后,会出现一个窗口,通知您更改情况:
请注意,减少名额数量会在当前订阅计划结束后生效。若您的用户数量超过名额数量,则续订后一些用户可能会丧失访问权限。若有必要,请在减少名额数量前确保添加额外名额,或从列表里停用用户。