如何在 Vyond 专业版 (Professional) 里停用、冻结或添加新的名额和用户?

本文适用于专业版 (Professional) 级别的订阅用户。仅团队管理员才能在 Vyond Studio 里更改名额许可、账单选项以及其他核心控制功能。

添加名额

1) 在团队管理员账户里,单击 Vyond Studio 右上角的缩写或个人资料图片图标,并单击订阅 (Subscription):

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2) 单击管理账户 (Manage Account):

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3) 单击三个省略点后,选择更改名额 (Change Seats) 选项:

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4) 在新的计划 (New Plan) 项下,增加您想要添加的名额数量,然后单击确认 (Confirm)

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5. 之后您就可以查看团队 (View Team) 来邀请新成员加入:

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所有新名额的有效期限,与现有订阅计划保持一致。后续加入现有订阅计划的成员,只需缴纳订阅计划剩余期限的费用(直至现有计划续订日期的部分期限)。

邀请用户

1) 在团队管理员账户里,单击 Vyond Studio 右上角的缩写或个人资料图片图标,并前往用户 (Users):

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2) 单击邀请 (Invite):

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3) 输入新成员的电邮地址,并选择发送邀请 (Send Invitation)。新成员会收到加入团队的电邮邀请。

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邀请接收人可以选择设置新的 Vyond 账户,若该电邮地址已有账户,则可关联现有账户:Screen_Shot_2019-12-19_at_2.38.57_PM.png

冻结用户

在 Vyond 里冻结用户,意味着他们不能再登录他们的 Vyond 账户。他们的内容会被保留下来,日后可随时重新激活。

1) 在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:

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2) 选择冻结 (Suspended)

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停用用户

被停用的用户不拥有内容,在您的订阅计划里也不再占用名额。

1) 在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2) 在用户状态 (User Status) 项下,单击停用 (Deactivated):

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3) 选择将该用户的内容转移至其他活跃用户,或删除他们的内容:

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4) 若您选择转移他们的内容,请输入用户的电邮地址,并选择是否电邮通知接收人。注:您可以邀请新用户加入团队,新用户会在确认账户时自动收到这些内容。(若电邮地址已经关联 Vyond 账户,即使是免费试用版账户,则也不会发送邀请)

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5) 若您选择删除他们的内容,请选择删除 (Delete):

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注:转移或删除被停用用户内容的操作无法撤销。

让其他用户成为管理员

若有必要,配备多个名额的专业版 (Professional) 订阅计划可以有多个管理员。

1) 在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:

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2) 在用户角色 (User Role) 项下,选择“管理员 (Admin)”:

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要删除管理员特权:

1)在用户 (Users) 区域,单击活跃用户旁的管理用户 (Manage user) 图标:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2)用户状态 (User Status) 项下,选择“成员 (Member)”:

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请注意,仅管理员可以分配或删除管理员特权。

删除名额

1) 在团队管理员账户里,单击 Vyond Studio 右上角的缩写或个人资料图片图标,并单击订阅 (Subscription):

Screen_Shot_2019-12-19_at_12.02.10_PM.png

2. 单击管理账户 (Manage Account)

Screen_Shot_2020-10-26_at_3.35.57_PM.png

3) 单击三个省略点后,选择更改名额 (Change Seats) 选项:

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4. 在新的计划 (New Plan) 项下减少名额数量:Screen_Shot_2020-10-26_at_1.34.26_PM.png

5. 单击确认 (Confirm) 后,会出现一个窗口,通知您更改情况:

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请注意,减少名额数量会在当前订阅计划结束后生效。若您的用户数量超过名额数量,则续订后一些用户可能会丧失访问权限。若有必要,请在减少名额数量前确保添加额外名额,或从列表里停用用户

 

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