本文適用於專業級訂戶。只有團隊管理員才可在 Vyond Studio 中變更名額權限、計費選項和其他核心控制項。
新增名額
1) 在團隊管理員賬戶中點擊 Vyond Studio 右上角的初始或頭像圖標,然後點擊 訂閱:
2) 點擊管理帳戶:
3) 點擊三個省略號後,選擇變更名額選項:
4) 在新方案底下,將名額數量增加至您要的數量,然後點擊確認:
5. 接著,即可查看團隊以邀請任何新成員加入:
所有新名額都會計入現有的訂閱方案中。較晚加入現有訂閱方案的成員只須支付訂閱剩餘天數的費用 (現有續訂日期前的部分天數)。
邀請使用者
1) 從團隊管理員帳戶中單擊 Vyond Studio 右上角的初始或個人資料圖片圖標,然後前往使用者:
2) 點擊邀請:
3) 輸入新成員的電子郵件地址並選擇發送邀請。新成員將收到加入團隊的電子郵件通知。
邀請接收者可以選擇設定一個新的 Vyond 帳戶,或者連結至一個現有帳戶 (如果存有使用此電子郵件地址的帳戶):
將使用者停權
在 Vyond 中將使用者停權,意味著他們將無法登入自己的 Vyond 帳戶。系統將保留其內容,而他們可以隨時再重新啟用。
1) 在使用者區段中,點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:
2) 選取停權:
停用使用者
遭停用的使用者不擁有任何內容,也不再占據您訂閱中的名額。
1) 在使用者區段中,點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:
2) 在使用者狀態底下點擊停用:
3) 選擇將該使用者的內容轉移給另個活躍使用者,或刪除其內容:
4) 如果您選擇移轉他們的內容,請輸入該使用者的電子郵件地址,並選擇是否透過電子郵件通知收件人。注意:您可以邀請新使用者加入團隊,他們會在確認帳戶後自動收到內容。(如果電子郵件地址已經與 Vyond 帳戶相關聯,即使是免費試用,系統也不會發送邀請)
5) 如果您選擇刪除他們的內容,請選擇刪除:
注意:從已停用的使用者那移轉或刪除內容之操作無法復原。
將其他使用者設為管理員
如果需要,具有多個名額的專業版方案可以有多位管理員。
1) 在使用者區段中,點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:
2) 在使用者角色底下選取「管理員」:
若要刪除管理員權限:
1) 在使用者區段中點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:
2) 在使用者狀態底下 選取「成員」:
請注意,只有管理員才能指派或刪除管理員權限。
移除名額
1) 在團隊管理員賬戶中點擊 Vyond Studio 右上角的初始或頭像圖標,然後點擊 訂閱:
2. 點擊管理帳戶:
3) 點擊三個省略號後,選擇變更名額選項:
4. 您可以在新方案底下減少名額數:
5. 點擊確認後,將顯示視窗通知您該變更內容:
請注意,減少名額數量將在目前訂閱結束後生效。如果您的用戶數多於名額,則某些用戶可能會在續訂時失去存取權限。在減少名額數量之前,請務必根據需求新增額外名額或從清單中停用使用者。