如何在 Vyond 專業版中停用、暫停或新增新名額和使用者?

本文適用於專業級訂戶。只有團隊管理員才可在 Vyond Studio 中變更名額權限、計費選項和其他核心控制項。

新增名額

1) 在團隊管理員賬戶中點擊 Vyond Studio 右上角的初始或頭像圖標,然後點擊 訂閱:

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2) 點擊管理帳戶:

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3) 點擊三個省略號後,選擇變更名額選項:

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4) 在新方案底下,將名額數量增加至您要的數量,然後點擊確認

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5. 接著,即可查看團隊以邀請任何新成員加入:

Screen_Shot_2020-10-26_at_1.33.10_PM.png

所有新名額都會計入現有的訂閱方案中。較晚加入現有訂閱方案的成員只須支付訂閱剩餘天數的費用 (現有續訂日期前的部分天數)。

邀請使用者

1) 從團隊管理員帳戶中單擊 Vyond Studio 右上角的初始或個人資料圖片圖標,然後前往使用者:

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2) 點擊邀請:

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3) 輸入新成員的電子郵件地址並選擇發送邀請。新成員將收到加入團隊的電子郵件通知。

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邀請接收者可以選擇設定一個新的 Vyond 帳戶,或者連結至一個現有帳戶 (如果存有使用此電子郵件地址的帳戶):Screen_Shot_2019-12-19_at_2.38.57_PM.png

將使用者停權

在 Vyond 中將使用者停權,意味著他們將無法登入自己的 Vyond 帳戶。系統將保留其內容,而他們可以隨時再重新啟用。

1) 在使用者區段中,點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:

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2) 選取停權

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停用使用者

遭停用的使用者不擁有任何內容,也不再占據您訂閱中的名額。

1) 在使用者區段中,點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2) 在使用者狀態底下點擊停用:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.59.07_PM.png

3) 選擇將該使用者的內容轉移給另個活躍使用者,或刪除其內容:

Screen_Shot_2019-12-19_at_4.00.03_PM.png

4) 如果您選擇移轉他們的內容,請輸入該使用者的電子郵件地址,並選擇是否透過電子郵件通知收件人。注意:您可以邀請新使用者加入團隊,他們會在確認帳戶後自動收到內容。(如果電子郵件地址已經與 Vyond 帳戶相關聯,即使是免費試用,系統也不會發送邀請)

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5) 如果您選擇刪除他們的內容,請選擇刪除:

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注意:從已停用的使用者那移轉或刪除內容之操作無法復原。

將其他使用者設為管理員

如果需要,具有多個名額的專業版方案可以有多位管理員。

1) 在使用者區段中,點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2) 在使用者角色底下選取「管理員」:

Screen_Shot_2019-12-19_at_4.16.09_PM.png

若要刪除管理員權限:

1) 在使用者區段中點擊活躍使用者旁的管理使用者圖示:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2) 在使用者狀態底下 選取「成員」:

Screen_Shot_2019-12-19_at_4.06.12_PM.png

請注意,只有管理員才能指派或刪除管理員權限。

移除名額

1) 在團隊管理員賬戶中點擊 Vyond Studio 右上角的初始或頭像圖標,然後點擊 訂閱:

Screen_Shot_2019-12-19_at_12.02.10_PM.png

2. 點擊管理帳戶

Screen_Shot_2020-10-26_at_3.35.57_PM.png

3) 點擊三個省略號後,選擇變更名額選項:

Screen_Shot_2020-10-28_at_6.51.16_AM.png

4. 您可以在新方案底下減少名額數:Screen_Shot_2020-10-26_at_1.34.26_PM.png

5. 點擊確認後,將顯示視窗通知您該變更內容:

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請注意,減少名額數量將在目前訂閱結束後生效。如果您的用戶數多於名額,則某些用戶可能會在續訂時失去存取權限。在減少名額數量之前,請務必根據需求新增額外名額或從清單中停用使用者

 

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