Un nouveau panneau d'administration met à disposition des utilisateurs des fonctionnalités de contrôle administratif supplémentaires. Consultez cet article pour plus d'informations.
Ces mises à jour répondent aux demandes que nous avons reçues d'administrateurs qui ont besoin d'une plus grande visibilité sur l'accès des membres de leur équipe, ainsi que de plus d'outils pour gérer la propriété du contenu entre les utilisateurs.
Comment gérer les utilisateurs désormais désactivés ?
Les utilisateurs désactivés ne peuvent pas se connecter, mais leur contenu (vidéos et éléments) est conservé et le restera jusqu'à ce que vous preniez des mesures sur leur compte. Lisez la suite pour obtenir plus d'informations sur la façon de gérer ces utilisateurs. Vous devriez revoir la liste des utilisateurs et décider si ces utilisateurs
a., requièrent un accès pour créer dans Vyond,
b., sont propriétaires de contenu et d'éléments que vous souhaitez préserver ou
c., leur contenu et leurs éléments devraient être supprimés.
La gestion de ces utilisateurs n'implique pas de limite de temps. Si aucune action n'est entreprise, leur contenu restera dans le même état. Leurs comptes et leur contenu seront inaccessibles, mais leur contenu et leurs éléments seront conservés en toute sécurité jusqu'à ce que vous décidiez
a., d'activer l'utilisateur,
b., de désactiver et de transférer leur contenu ou
c., de désactiver et de supprimer leur contenu.
Comment transformer un utilisateur désactivé en utilisateur actif ?
Si vous avez une place disponible, vous pouvez réactiver l'utilisateur ou ajouter une place qu'il pourra occuper.
Et si je n'ai pas de place libre ?
Si vous n'avez pas encore de place libre sur votre abonnement, vous pouvez acheter une place supplémentaire ou consulter votre liste d'utilisateurs pour voir si un autre utilisateur peut être désactivé pour libérer une place.
Je ne souhaite pas réactiver cet utilisateur, mais je dois conserver ses vidéos et ses ressources.
Si vous cliquez sur l'utilisateur désactivé, vous pourrez également transférer le contenu vidéo et les ressources importées vers un autre utilisateur actif. La structure des dossiers et les paramètres vidéo partagés de l'utilisateur désactivé seront transférés vers le nouveau propriétaire. Les éléments importés ont un onglet spécial dans le menu des éléments.
Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur est désactivé et que le contenu est supprimé ?
Les utilisateurs désactivés ne possèdent aucun contenu et n'occupent plus de place sur votre abonnement. La suppression du contenu et le transfert de propriété du contenu sont à la fois permanents et irréversibles. La réactivation de ces utilisateurs ne restaurera pas le contenu précédemment supprimé ou transféré.
Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur est suspendu ?
La suspension d'un utilisateur dans Vyond signifie qu'il ne peut pas se connecter à son compte Vyond. Leur contenu est conservé et ils peuvent être réactivés à tout moment. Si vous travaillez fréquemment avec les mêmes sous-traitants, c'est un moyen pratique de conserver leur accès à la plateforme et d'éviter d'avoir à transférer la propriété de leur contenu entre les projets. Les utilisateurs suspendus conservent une place.
Que signifient les nouveaux statuts d'utilisateur ?
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Statut d'utilisateur |
Puis-je me connecter ? |
Un siège est-il utilisé ? |
Peut-on posséder du contenu ? |
Remarques |
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Actif |
Oui |
Oui |
Oui |
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Suspendu |
Non |
Oui |
Oui |
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| Désactivé |
Non |
Non |
Non* |
*Le contenu reviendra à la propriété de l'administrateur ou peut être transféré à un utilisateur spécifique avant la suppression |
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Désactivé |
Non |
Non |
Oui** |
**Réactiver l'utilisateur ou transférer du contenu à un utilisateur actif |
Consultez également : Comment désactiver, suspendre ou ajouter de nouveaux sièges et utilisateurs dans Vyond Professional ?