¿Cómo desactivo, suspendo o agrego nuevos puestos y usuarios en Vyond Professional?

Este artículo se aplica a los suscriptores de nivel Professional. Solo los administradores del equipo pueden cambiar los permisos de los puestos, las opciones de facturación y otros controles básicos en Vyond Studio.

Agregar puestos

1) Haga clic en el ícono de la imagen inicial o de perfil en la parte superior derecha de Vyond Studio desde la cuenta del administrador del equipo y haga clic en Subscription (Suscripción):

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2) Haga clic en Manage Account (Administrar cuenta):

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3) Elija la opción Change Seats (Cambiar puestos) después de hacer clic en los tres puntos:

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4) En New Plan (Nuevo plan), aumente la cantidad de puestos que le gustaría agregar y haga clic en Confirma (Confirmar):

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5. A continuación, puede Ver equipo para invitar a nuevos miembros a unirse:

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Todos los puestos nuevos se denominan conjuntamente con la suscripción existente. Un miembro que se une a una suscripción existente en una fecha posterior solo pagará el tiempo restante de la suscripción (período parcial hasta la fecha de renovación existente).

Invitar usuarios

1) Haga clic en el ícono de la imagen inicial o de perfil en la parte superior derecha de Vyond Studio desde la cuenta del administrador del equipo y vaya a Users (Usuarios):

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2) Haga clic en Invite (Invitar):

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3) Escriba la dirección de correo electrónico de los nuevos miembros y seleccione Send Invitation (Enviar invitación). Los nuevos miembros recibirán una notificación por correo electrónico para unirse al equipo.

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Los destinatarios de la invitación tendrán la opción de configurar una nueva cuenta de Vyond o de vincular una cuenta existente, si existe, con esta dirección de correo electrónico:Screen_Shot_2019-12-19_at_2.38.57_PM.png

Suspender usuarios

Suspender a un usuario en Vyond significa que no puede iniciar sesión en su cuenta de Vyond. Su contenido se conserva y se pueden reactivar en cualquier momento.

1) Dentro de la sección Users (Usuarios), haga clic en el ícono Manage user (Administrar usuario) junto al usuario activo:

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2) Seleccione Suspended (Suspendido):

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Desactivar usuarios

Los usuarios desactivados no poseen contenido y ya no ocupan un puesto en su suscripción.

1) Dentro de la sección Users (Usuarios), haga clic en el ícono Manage user (Administrar usuario) junto al usuario activo:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2) En User Status (Estado de usuario), haga clic en Deactivated (Desactivado):

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3) Elija transferir el contenido del usuario a otro usuario activo o eliminar su contenido:

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4) Si opta por transferir su contenido, escriba la dirección de correo electrónico del usuario y elija si el destinatario será notificado por correo electrónico. Nota: Puede invitar a un nuevo usuario al equipo y este recibirá automáticamente el contenido cuando confirme su cuenta. (Si la dirección de correo electrónico ya está asociada con una cuenta de Vyond, incluso una prueba gratuita, la invitación no se enviará)

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5) Si elige eliminar su contenido, seleccione Delete (Eliminar):

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NOTA: La transferencia o eliminación de contenido de un usuario desactivado no se puede deshacer.

Convertir a otro usuario en administrador

Las suscripciones Professional con varios puestos pueden tener varios administradores si lo desea.

1) Dentro de la sección Users (Usuarios), haga clic en el ícono Manage user (Administrar usuario) junto al usuario activo:

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2) En User Role (Función de usuario), seleccione “Admin” (Administrador):

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Para eliminar los privilegios de administrador:

1) Dentro de la sección Users (Usuarios), haga clic en el ícono Manage user (Administrar usuario) junto al usuario activo:

Screen_Shot_2019-12-19_at_3.43.15_PM.png

2) En User Status (Estado de usuario), seleccione “Member” (Miembro):

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Tenga en cuenta que solo los administradores pueden asignar o eliminar privilegios de administrador.

Eliminar puestos

1) Haga clic en el ícono de la imagen inicial o de perfil en la parte superior derecha de Vyond Studio desde la cuenta del administrador del equipo y haga clic en Subscription (Suscripción):

Screen_Shot_2019-12-19_at_12.02.10_PM.png

2. Haga clic en Manage Account (Administrar cuenta):

Screen_Shot_2020-10-26_at_3.35.57_PM.png

3) Elija la opción Change Seats (Cambiar puestos) después de hacer clic en los tres puntos:

Screen_Shot_2020-10-28_at_6.51.16_AM.png

4. Reduzca el número de puestos en New Plan (Nuevo plan):Screen_Shot_2020-10-26_at_1.34.26_PM.png

5. Después de hacer clic en Confirm (Confirm), aparecerá una ventana notificándole el cambio:

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Tenga en cuenta que la reducción del número de puestos será efectiva después de que finalicen las suscripciones actuales. Si tiene más usuarios que puestos, es posible que algunos usuarios pierdan el acceso a la renovación. Asegúrese de agregar puestos adicionales si es necesario o desactivar usuarios de la lista antes de reducir el número de puestos.

 

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