Lançamos um novo painel de administração que oferece aos usuários recursos adicionais de controle administrativo. Consulte este artigo para obter mais informações.
Fizemos estas atualizações em resposta aos pedidos de administradores que precisam saber quais membros da equipe têm acesso, além de mais ferramentas para gerenciar a propriedade do conteúdo entre os usuários.
Como devo gerenciar os usuários que agora estão desativados?
Os usuários desativados não podem fazer login, mas o conteúdo deles (vídeos e ativos) é preservado e permanecerá assim até que você tome medidas em relação às contas deles. Continue lendo para obter mais informações sobre o que fazer com esses usuários. Analise a lista de usuários e decida se eles:
a., precisam de acesso para criar no Vyond,
b., possuem conteúdo e ativos que você deseja preservar, ou
c., devem ter seu conteúdo e ativos excluídos.
Não há limite de tempo para gerenciar esses usuários. Se você não tomar nenhuma decisão, eles simplesmente permanecerão do mesmo jeito. As contas e conteúdos ficarão inacessíveis, mas o conteúdo e os ativos serão preservados com segurança até que você decida
:
a., ativar o usuário,
b., desativar e transferir o conteúdo dele, ou
c., desativar e excluir o conteúdo dele.
Como faço para reativar um usuário?
Se você tiver uma vaga disponível, poderá reativar o usuário, ou pode adicionar uma vaga para ele.
E se eu não tiver nenhuma vaga disponível?
Se você não tem uma vaga livre em sua assinatura, pode comprar uma vaga adicional ou revisar a sua lista de usuários para ver se há algum que pode ser desativado para liberar uma vaga.
Não quero reativar este usuário, mas preciso manter seus vídeos e ativos.
Se você clicar no usuário desativado, também terá a opção de transferir o conteúdo de vídeo e os ativos importados deles para outro usuário ativo. A estrutura de pastas e as configurações dos vídeos compartilhados do usuário desativado serão transferidas para o novo proprietário. Os ativos importados possuem uma guia especial no menu de ativos.
O que acontece quando um usuário é desativado e o conteúdo é excluído?
Os usuários desativados não possuem conteúdo e não ocupam mais uma vaga em sua assinatura. A exclusão e a transferência da propriedade do conteúdo são permanentes e irreversíveis. A reativação desses usuários não restaurará o conteúdo previamente excluído ou transferido.
O que acontece quando um usuário é suspenso?
Quando um usuário é suspenso, ele não pode mais entrar na conta dele do Vyond. O conteúdo dele é retido, e ele pode ser reativado a qualquer momento. Se você trabalha com os mesmos contratantes com frequência, essa é uma maneira prática de manter o acesso deles à plataforma e evitar a transferência de propriedade do conteúdo deles entre projetos. Usuários suspensos ocupam uma vaga.
O que significam os novos status do usuário?
|
Status do usuário |
Pode entrar? |
Ocupa vaga? |
Pode possuir conteúdo? |
Observações |
|
Ativo |
Sim |
Sim |
Sim |
|
|
Suspenso |
Não |
Sim |
Sim |
|
| Desativado |
Não |
Não |
Não* |
* O conteúdo será revertido como propriedade do administrador ou poderá ser transferido para um usuário específico antes da exclusão |
|
Desativado |
Não |
Não |
Sim** |
**Reative o usuário ou transfira o conteúdo para um usuário ativo |
Veja também: Como faço para desativar, suspender ou adicionar novos assentos e usuários no Vyond Profissional?